Những điều bạn đã từng tin tưởng về các phần mềm kế toán trước đây, hóa ra là hoàn toàn sai lệch
-
Các công ty phần mềm kế toán đã thuyết phục bạn tin rằng chỉ cần mua một phần mềm tích hợp là có thể xử lí hết mọi thứ:
-
Quản lý sổ sách
-
Xử lý thuế
-
Theo dõi hàng tồn kho
-
Quản lý đội ngũ
-
Dự báo biên lợi nhuận
-
Phân tích doanh số
Và trong đống tính năng ấy… bạn còn có thể nộp báo cáo kinh doanh và quyết toán thuế.Nhưng thực tế không phải vậy. Phần mềm kế toán chưa bao giờ hoạt động như thế cả. -
-
Kế toán tiền mặt tại Úc, đặc biệt với doanh nghiệp có doanh thu dưới 10 triệu đô, hoạt động rất đơn giản:
- Ghi lại số tiền thu được (và thuế GST bạn đã thu)
- Ghi lại số tiền đã chi ra (và thuế GST bạn đã trả)
- Từ đó, hoàn thành BAS và tờ khai thuế hàng năm của bạn
Chỉ vậy thôi. Đó là những gì TAR với vai trò kế toán của bạn, cơ quan thuế ATO, và các nghĩa vụ tuân thủ, quan tâm.
Còn phần mềm quản lý bán hàng của bạn làm gì, ứng dụng nào bạn dùng để điều hành xưởng cơ khí, hay quán cà phê của bạn theo dõi doanh số bán cà phê như thế nào – không công cụ nào trong số đó kết nối trơn tru với phần mềm kế toán cả.
-
“Mọi thứ sẽ tự động kết nối với nhau” chỉ là lời hứa
Họ tùng nói với bạn là:
“Chỉ cần kết nối POS, phần mềm báo giá, quản lý kho vào là mọi thứ sẽ tự động đổ về hệ thống kế toán.”Nhưng họ không nói rằng:
“Sau đó bạn sẽ phải tốn hàng giờ xử lí những dữ liệu rối rắm vì không có gì được đối chiếu trùng khớp, và cuối cùng vẫn phải thuê kế toán để xử lý lại mớ hỗn độn đó.”Kết quả là:-
Công việc trễ hạn
-
Tốn nhiều chi phí hơn
-
Mất kiểm soát tài chính
-
Và không biết tiền của mình đã đi đâu
-
-
TAR tách bạch công cụ vận hành khỏi dữ liệu kế toán và báo cáo thuế.
Nếu công cụ báo giá của bạn đang hoạt động hiệu quả, hãy tiếp tục sử dụng. POS vận hành ổn định, không cần thay thế. Hệ thống kỹ thuật bạn đã xây dựng chính là lợi thế, hãy cứ tận dụng.
Nhưng đừng đưa tất cả vào file kế toán. Tại sao?
-
Hệ thống sẽ trở nên chậm chạp và rối rắm
-
Lỗi phát sinh liên tục
-
Tăng chi phí kế toán
-
Không mang lại bất kỳ thông tin nào hữu ích
-
-
-
Báo cáo theo dòng tiền cho bạn biết rằng doanh nghiệp đã kiếm được bao nhiêu và tiền đã đi đâu
-
Tờ khai báo cáo kinh doanh và nghĩa vụ thuế rõ ràng, luôn nộp đúng hạn
-
Nắm rõ biên lợi nhuận, biến động tài chính và điểm tắc nghẽn
-
Báo cáo giúp bạn đưa ra quyết định, không chỉ là dữ liệu
Sau đó, bạn dùng chính những công cụ quen thuộc của mình để biến những quyết định đó thành kết quả thực sự. -
-
Kế toán không phải là phần mềm quản lý.
Không phải hệ thống bán hàng. Không phải công cụ báo giá. -
Kế toán là bức tranh tài chính thực tế về doanh nghiệp của bạn.
-
Và đó là điều chúng tôi mang lại cho bạn.
-
Rõ ràng. Minh bạch. Dựa trên dòng tiền thật. Và hỗ trợ bạn trọn gói.