Hãy quay về năm 1494. Luca Pacioli – một tu sĩ dòng Phanxicô và nhà toán học người Ý – đã xuất bản cuốn sách “Summa de arithmetica, geometria, proportioni et proportionalita”.

Trong đó, ông ghi chép chi tiết hệ thống kế toán sổ kép mà các thương nhân Venice đang sử dụng. Nó không có gì đặc biệt. Cũng không phải sáng tạo gì mới. Nhưng đây là lần đầu tiên hệ thống sổ kép này được xuất bản chi tiết theo cách mà người khác có thể học được.

Điều đó khiến Pacioli được mệnh danh là “Cha đẻ của Kế toán”.

Ông không phát minh ra kế toán. Ông làm cho nó dễ tiếp cận. Ông mang đến cho thế giới sổ cái, sổ nhật ký, bảng cân đối thử – nhiều thứ vẫn còn được sử dụng cho đến hơn 500 năm sau.

Ông lấy một phương pháp phức tạp, khó hiểu rồi làm cho nó có cấu trúc, rõ ràng và có mục đích.

Đó chính là điều các cuộc cách mạng làm.

Nhiều thế kỷ sau, chúng ta có phần mềm kế toán. Đầu tiên là máy tính để bàn. Rồi đám mây. Rồi các hệ thống cồng kềnh phức tạp.

Ngày nay, các doanh nghiệp nhỏ làm việc trên những nền tảng đám mây đắt đỏ, rườm rà được thiết kế cho kế toán viên chứ không phải ban lãnh đạo. Họ bắt buộc phải tự nhập giao dịch, và tự đối chiếu số liệu khi rảnh rỗi.

Phần mềm kế toán càng phức tạp, trải nghiệm của chủ doanh nghiệp càng tồi tệ. Hệ thống sổ kép chưa bao giờ là vấn đề. Lớp công nghệ doanh nghiệp phức tạp bao bọc xung quanh nó mới là vấn đề thực sự.

TAR giữ lại di sản của Pacioli – sổ kép, logic, cấu trúc và sự minh bạch, nhưng vứt bỏ mọi thứ được thiết kế để phục vụ kế toán viên thay vì chủ doanh nghiệp.

TAR – This Accounting Revolution thế hệ mới:

• Sử dụng AI cho công việc nặng nhọc
• Sử dụng nhân lực cho việc kiểm tra kép và diễn giải
• Xóa bỏ thuật ngữ rối rắm, phỏng đoán mù mờ, và những nỗi lo sợ
• Cung cấp báo cáo, tuân thủ, kiểm soát bằng ngôn ngữ dễ hiểu

Đây không chỉ là “tự động hóa”. Đây là chuyển đổi thực sự. Kéo bạn ra khỏi những phần mềm cồng kềnh. TAR làm việc cho bạn, để bạn không phải mất 300 đô/giờ chi trả cho một kế toán viên đọc kết quả.

Pacioli đưa kế toán đến với thương nhân Venice. TAR đưa kế toán đến với mọi người: từ thợ điện, barista, đến người chăm sóc, thậm chí cả gia sư tại Úc.

Đây là TAR – This Accounting Revolution thế hệ mới.

Không chỉ để cân đối sổ sách – mà để thay đổi toàn bộ doanh nghiệp bạn.

Bảy, tám năm trước, khi AI còn chưa phổ biến, tôi đã đứng trước bảng trắng cùng một chuyên gia IT và một nhà thiết kế web. Tôi vẽ ra nỗi đau đã chứng kiến suốt nhiều thập kỷ:

Nhập bảng sao kê ngân hàng vào hệ thống kế toán – một công việc tẻ nhạt, lặp đi lặp lại từng dòng. Mất thời gian. Thủ công. Tốn kém. Tôi biết có thể làm tốt hơn.

Ý tưởng ban đầu đơn giản: nếu phần mềm tự động đọc sao kê ngân hàng, người dùng chỉ cần phân loại thu chi nhanh chóng, chúng tôi sẽ hoàn thành bảng cân đối thử nhanh nhất. Từ đó có ngay báo cáo lãi lỗ, bảng cân đối kế toán, báo cáo tiền mặt.

Chúng tôi xây nên những phiên bản đầu tiên. Chúng tôi thử nghiệm rồi cải tiến liên tục.

Rồi AI xuất hiện. Kỹ sư của chúng tôi nắm bắt được ngay tiềm năng của trí tuệ nhân tạo này. Họ huấn luyện AI đọc sao kê, hiểu đặc thù từng ngành, phát hiện các bất thường và đặt đúng câu hỏi. Họ biến nó thành trợ thủ đắc lực mà kế toán viên luôn cần.

Nhưng chúng tôi không làm vì tiền. Chúng tôi làm vì tình hình kế toán doanh nghiệp nhỏ ở Úc đang rất tệ.

TAR không được xây nên để kiếm lời, mà để giải phóng con người.

Chúng tôi hiểu rõ khách hàng: những người thợ lành nghề, huấn luyện viên, những người làm sáng tạo hay những người chăm sóc khách hàng. Họ giỏi nghề, nhưng lại gặp không ít khó khăn bởi giấy tờ hành chính. Họ có thể làm được nhiều hơn nếu có ai đó gỡ bỏ gánh nặng sổ sách.

Đối tác của tôi đã từng dừng lại tất cả công việc để đảm nhận quản lý dự án này. Đội ngũ kỹ sư tiếp tục phát triển dự án trong nhiều năm. Và vào năm ngoái, mọi thứ cuối cùng cũng hoàn thiện. Một sản phẩm thực sự với thiết kế gọn gàng. Một hệ thống hiểu doanh nghiệp qua những con số.

Giờ đây TAR có thể:

• Tự động phân loại nhà cung cấp theo ngành
• Phát hiện và đặt câu hỏi khi có gì đó bất thường
• Học hỏi và cải tiến hơn mỗi ngày

Đằng sau cuộc cách mạng đó là một niềm tin đơn giản: Chúng tôi có thể làm cho cuộc sống tốt đẹp hơn.

Kiểm soát thuế tốt hơn. Số dư hưu trí cao hơn. Đưa ra quyết định sáng suốt hơn. Nhiều kỳ nghỉ cho nhân sự hơn. Nhiều quỹ dành cho giáo dục hơn. Và nhiều thời gian được nghỉ ngơi hơn.

Khi tập trung làm đúng những điều cần làm, tiền bạc sẽ tự đến.

Đó là câu chuyện khởi nguồn của TAR – This Accounting Revolution thế hệ mới. Không cần phải quảng cáo ồn ào. Không cần phải kiếm lời vội vã. Chỉ cần có niềm tin, quyết tâm, và bảy năm nỗ lực.